Incasso voor makelaars
Als makelaar of vastgoedbeheerder wilt u uw klanten ontzorgen. Ook wanneer een huurder niet betaalt, overlast veroorzaakt of het pand niet verlaat. Met Willems als vaste partner biedt u uw opdrachtgevers een compleet pakket: van verhuur en beheer tot incasso, juridische procedure en ontruiming.
Huurproblemen bij vastgoedbeheer
U beheert panden voor eigenaren, beleggers of vastgoedorganisaties. Het dagelijkse beheer loopt goed: huurcontracten, onderhoud, contact met huurders en rapportage aan opdrachtgevers. Maar zodra een huurder de huur niet meer betaalt, ontstaat er een ander soort probleem.
Uw opdrachtgever verwacht dat u actie onderneemt. Dat is logisch, want u bent vaak het eerste aanspreekpunt. Maar het juridische traject rondom huurachterstand, ontbinding van de huurovereenkomst en ontruiming is specialistisch werk. De regels voor woonruimte verschillen van die voor bedrijfsruimte. Een verkeerde stap kan leiden tot vertraging, extra kosten of een procedure die niet slaagt.
Daarom werken makelaars en vastgoedbeheerders samen met Willems. Wij zijn de partij die u inschakelt zodra het betalingsprobleem juridisch wordt. U blijft uw opdrachtgever ontzorgen, wij zorgen voor de juridische uitvoering.
Eén telefoontje en wij nemen het traject over
De samenwerking is eenvoudig. Zodra er sprake is van huurachterstand, overlast of een ontruimingsvraag, meldt u de situatie bij ons. Wij beoordelen het dossier en adviseren over de beste aanpak. Soms starten wij met een duidelijke sommatie of incassobrief. In andere gevallen is een gerechtelijke procedure nodig.
U en uw opdrachtgever krijgen een vaste contactpersoon. Iemand die het dossier kent, de voortgang bewaakt en duidelijk uitlegt welke stappen worden gezet. Wij kennen de verschillen tussen woonruimte, middenstandsbedrijfsruimte en overige bedrijfsruimte en stemmen onze aanpak daarop af.
U bepaalt zelf hoe de communicatie verloopt. Wij kunnen rechtstreeks met uw opdrachtgever schakelen, of wij rapporteren aan u zodat u uw klant informeert. Beide werkwijzen zijn mogelijk. Zo sluit onze ondersteuning aan op de manier waarop u met uw opdrachtgevers werkt.
Wij regelen dit voor uw
Incasso van huurachterstand: Wij benaderen de huurder professioneel en duidelijk. Vaak zorgt contact vanuit een gerechtsdeurwaarder al voor betaling of een betalingsregeling. Wij leggen afspraken vast en bewaken de naleving.
Sommatie en ingebrekestelling: Wij zorgen voor juridisch correcte brieven en termijnen. Zo staat het dossier sterk wanneer een gerechtelijke procedure nodig blijkt.
Dagvaarding en procedure: Betaalt de huurder niet? Dan dagvaarden wij de huurder en voeren wij de procedure bij de kantonrechter. Daarbij kunnen wij betaling van de huurachterstand, ontbinding van de huurovereenkomst en ontruiming vorderen.
Ontruiming na vonnis: Heeft de rechter de ontruiming toegewezen? Dan betekenen wij het vonnis, geven wij de huurder een laatste termijn en plannen wij de ontruiming als vrijwillig vertrek uitblijft.
Beslaglegging en verhaal: Blijft er na het vonnis of de ontruiming nog een schuld openstaan? Dan bekijken wij of beslaglegging mogelijk is op inkomen, bankrekeningen of bezittingen.
Preventief advies: Wij denken mee over huurovereenkomsten, betalingsvoorwaarden, dossieropbouw en het juiste moment om juridische stappen te zetten. Hoe eerder een huurachterstand wordt aangepakt, hoe groter de kans op een goede afloop.
Juridische partner voor uw vastgoedpraktijk
Door samen te werken met Willems biedt u uw opdrachtgevers meer dan verhuur en beheer. U kunt ook helpen wanneer er betalingsproblemen, juridische geschillen of ontruimingsvragen ontstaan. Dat maakt uw dienstverlening completer en versterkt uw positie als betrouwbare vastgoedpartner.
U hoeft zich niet zelf te verdiepen in het volledige incasso- en huurrechtelijke traject. Wij nemen het juridische werk over, terwijl u de regie richting uw opdrachtgever houdt. Voor uw klant voelt het als één oplossing: u signaleert het probleem, wij zorgen dat het wordt aangepakt.
Meerdere makelaars en vastgoedbeheerders werken al structureel met ons samen. Soms als vaste verwijspartner, soms als juridische partner achter de schermen en soms in direct contact met de opdrachtgever. Wij denken graag mee over een samenwerkingsvorm die past bij uw kantoor.
Zo heeft u altijd een specialist naast u wanneer een huurdossier vastloopt.
