Incasso voor verhuurder & vastgoed
Als verhuurder wilt u dat de huur op tijd binnenkomt. Gebeurt dat niet, dan heeft u een partner nodig die snel handelt, juridisch weet wat er moet gebeuren en het traject van begin tot eind voor u uitvoert.
De huur blijft uit, wat nu?
Uw huurder betaalt niet. U heeft gebeld, herinneringen gestuurd en misschien al een betalingsregeling voorgesteld. Toch blijft de betaling uit. Ondertussen lopen uw eigen kosten gewoon door. Denk aan hypotheeklasten, verzekeringen, onderhoud, gemeentelijke heffingen en servicekosten.
Dat is frustrerend. Zeker als u afhankelijk bent van de huurinkomsten of als het pand opnieuw verhuurd moet worden. U wilt snel duidelijkheid, maar u weet ook dat u niet zomaar de sloten mag vervangen of de huurder uit het pand mag zetten. Voor een ontruiming is een rechterlijk vonnis nodig. Alleen een gerechtsdeurwaarder mag dat vonnis uitvoeren.
Daar komen wij in beeld. Als gerechtsdeurwaarder kennen wij het volledige traject rondom huurachterstanden en ontruimingen. Wij weten welke stappen nodig zijn, welke termijnen gelden en hoe u voorkomt dat een procedure onnodig vertraagt. Van het eerste incassocontact tot de oplevering van het pand, wij nemen het traject uit handen.
Van huurachterstand tot ontruiming
Wij starten altijd met het innen van de huurachterstand. Vaak komt er alsnog beweging zodra een gerechtsdeurwaarder contact opneemt. Een duidelijke brief of een telefoontje van ons kantoor laat uw huurder merken dat de situatie serieus is. Waar mogelijk treffen wij een betalingsregeling en bewaken wij of die wordt nagekomen.
Blijft betaling uit? Dan bereiden wij de gerechtelijke procedure voor. Bij een huurachterstand van drie maanden of meer wijst de kantonrechter in veel gevallen ontbinding van de huurovereenkomst en ontruiming toe. Wij dagvaarden uw huurder, voeren de procedure en zorgen na het vonnis voor de betekening.
Verlaat de huurder het pand niet vrijwillig? Dan voeren wij de gedwongen ontruiming uit. Wij regelen de praktische uitvoering, zoals de slotenmaker, het verhuisbedrijf en de aanwezigheid van de hulpofficier van justitie. Na afloop wordt het pand aan u opgeleverd, zodat u verder kunt.
Bij spoed kunnen wij adviseren over een kort geding. Dat kan bijvoorbeeld nodig zijn bij een grote huurachterstand, ernstige overlast, onrechtmatige bewoning of dreigend faillissement van de huurder.
Wij helpen u met
Huurachterstand woonruimte: Betaalt uw huurder al twee of drie maanden geen huur? Dan starten wij het incassotraject en bereiden wij zo nodig de ontbinding van de huurovereenkomst en ontruiming voor.
Huurachterstand bedrijfsruimte: Bij winkelruimte, kantoorruimte, opslagruimte of andere bedrijfsruimte gelden andere juridische regels dan bij woonruimte. Wij stemmen onze aanpak af op het type huurovereenkomst en de situatie.
Ontruiming na vonnis: Heeft de rechter de ontruiming toegewezen? Dan betekenen wij het vonnis, geven wij de huurder een laatste termijn en plannen wij de ontruiming als vrijwillig vertrek uitblijft.
Overlast of onrechtmatige bewoning: Is er sprake van structurele overlast, illegaal gebruik of bewoning zonder geldige titel? Dan beoordelen wij uw dossier en adviseren wij over de sterkste juridische route.
Achterstallige servicekosten: Ook openstaande servicekosten, voorschotten en andere bedragen nemen wij mee in het incassotraject. Zo houdt u alles overzichtelijk bij één partij.
Samenwerking met makelaars en vastgoedbeheerders: Werkt u als makelaar of beheerder voor verhuurders? Dan kunt u ons inschakelen zodra er een betalingsprobleem of ontruimingsvraag speelt. Wij nemen het juridische traject over en houden u en uw opdrachtgever op de hoogte.
Onze incasso-aanpak
Het traject begint met een intake. U meldt de huurachterstand bij ons en stuurt de huurovereenkomst, het overzicht van de openstaande bedragen en eventuele eerdere correspondentie mee. Daarna beoordelen wij uw dossier en adviseren wij over de beste aanpak.
Vervolgens benaderen wij uw huurder schriftelijk en telefonisch. Het doel is betaling of een werkbare regeling. Wordt er betaald, dan is de zaak snel opgelost. Komt er geen reactie of wordt een regeling niet nagekomen, dan schakelen wij door naar het gerechtelijke traject.
Wij dagvaarden uw huurder en voeren de procedure bij de kantonrechter. Bij spoedeisende situaties kijken wij of een kort geding mogelijk is. Na het vonnis zorgen wij voor betekening en krijgt de huurder een laatste termijn om het pand vrijwillig te verlaten.
Gebeurt dat niet, dan plannen en begeleiden wij de gedwongen ontruiming. Wij regelen de betrokken partijen, voeren het vonnis uit en leveren het pand aan u op. Ook bekijken wij of de openstaande huur, proceskosten en ontruimingskosten kunnen worden verhaald, bijvoorbeeld via beslaglegging.
Zo heeft u één partij voor het volledige traject: incasso, procedure, vonnis en uitvoering.
